home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / COMMADIO / EZMAIL.LZH / READ.ME < prev   
Text File  |  1991-11-11  |  47KB  |  1,092 lines

  1.  
  2.  
  3.                               EZ-E-Mail(sm)
  4.                      
  5.  
  6.  
  7. Installation and User Information
  8.  
  9.  
  10. June 1991
  11.         
  12.  
  13. This document shows you step-by-step how to install and use your
  14. EZMailBox(tm) software.
  15.         
  16. Operating System:    MS-DOS(tm)
  17.         
  18.  
  19. The information in this document is subject to change without notice 
  20. and should not be construed as a commitment by Shecora Associates, 
  21. Inc.  Shecora Associates assumes no responsibility for any errors
  22. that may appear in this document.
  23.         
  24. The software described in this document is furnished free of charge 
  25. and may be freely copied. It is distributed for the sole use of
  26. EZ-E-Mail subscribers. Use of this software is subject to the
  27. terms and conditions outlined in the Limitations of Liability.
  28. All other uses are prohibited.
  29.         
  30. Copyright (c) 1991 by Shecora Associates, Inc.   All Rights Reserved.
  31.  
  32.         
  33.  
  34.  
  35.  
  36. CONTENTS
  37. _________________________________________________________________________ 
  38.  
  39.  
  40. Section 1       READ FIRST 
  41.  
  42.       1.1       About EZ-E-Mail
  43.       
  44.       1.2       Advantages of EZ-E-Mail
  45.       
  46.       1.3       Gateways
  47.       
  48.       1.4       Cost effectiveness
  49.       
  50.       1.5       Encryption Protection
  51.       
  52.       1.6       Subscription Information and Rates
  53.       
  54.       1.7       Checking Mail
  55.       
  56.       1.8       Hardware Requirements
  57.       
  58.       1.9       Hotline/Technical Support
  59.       
  60.      1.10       Distribution of Software
  61.      
  62.      1.11       Internet Domain Addressing Standard
  63.      
  64.      1.12       Limitations of Liability
  65.      
  66.  
  67. Section 2       INSTALLATION
  68.  
  69.       2.1       Getting Started
  70.       
  71.  
  72. Section 3       MENU FIELDS
  73.  
  74.       3.1       Conventions
  75.       
  76.       3.2       Status Line
  77.                 3.2.1        Address
  78.                 3.2.2        Folder
  79.                 3.3.3        Expiration Date
  80.                 
  81.       3.3       File
  82.                 3.3.1        Backup Node File
  83.                 3.3.2        Restore Node File
  84.                 3.3.3        Exit
  85.                 
  86.       3.4       Configure
  87.                 3.4.1        System Configure
  88.                 3.4.2        Create Alias File
  89.                 3.4.3        User Setup
  90.                 3.4.4        Change User Password
  91.                 3.4.5        Registration
  92.                 3.4.6        Change EZMailBox Password
  93.                 
  94.       3.5       Mail 
  95.                 3.5.1        Create Message
  96.                 3.5.2        Send File
  97.                 3.5.3        Open Mail Box
  98.                 3.5.4        Connect to CPO
  99.                 3.5.5        Open Folder
  100.                 
  101.       3.6       Help
  102.                 3.6.1        About EZ-E-Mail
  103.                 3.6.2        Gateways
  104.                 3.6.3        Display Read Me
  105.                 3.6.4        Your EZMailBox Address
  106.  
  107.  
  108.  
  109. Section 1
  110. READ FIRST
  111. ____________________________________________________________________________
  112.  
  113. 1.1 About EZ-E-Mail
  114.  
  115. When you register your EZMailBox(tm) address, you join a growing 
  116. membership of computer users networked across the nation. As 
  117. a member of the EZ-E-Mail Network, you participate in an
  118. organization which centers around the electronic communication
  119. needs of its members.
  120.  
  121. EZ-E-Mail makes communication among multiple remote locations
  122. simpler, more efficient, and more cost-effective.  EZ-E-Mail
  123. uses standard telephone lines to carry electronic mail messages
  124. (E-Mail) between personal computers equipped with the EZMailBox
  125. software as well as other electronic mail services.  An E-Mail 
  126. message can be correspondence, computer files, worksheets -- any 
  127. file stored on your computer system.
  128.  
  129. EZ-E-Mail is simple and easy to use.
  130.  
  131.         Menu pulldown selections.
  132.         
  133.         There is no need to learn a new editor to compose
  134.         E-Mail messages.  You can set your favorite text editor
  135.         in the EZMailBox Configuration menu selection.
  136.                 
  137.         Online help is provided and can be accessed from the main
  138.         menu bar.  Or you can press [F1] at any time from any point
  139.         in the program, and additional online information about 
  140.         the current selected item will be displayed.  To return to 
  141.         your selected window, press the [Esc] key. 
  142.         
  143. __________________________________________________________________________
  144.  
  145. 1.2 Advantages of EZ-E-Mail over Fax or direct modem connections. 
  146.  
  147.         EZ-E-Mail gives the addressee an editable/usable file upon receipt
  148.         of the transmission.  Fax does not.
  149.         
  150.         EZ-E-Mail can send to multiple addressees with one transmission.
  151.         Fax cannot.
  152.         
  153.         EZ-E-Mail is simpler and more convenient to use.  Create your 
  154.         message once and send it.  With Fax, you must type the file, 
  155.     print it, and then use a Fax machine to send it.
  156.         
  157.         EZ-E-Mail uses telephone lines to transmit/receive messages
  158.         without any extra inconvenience. Fax requires either a dedicated 
  159.         telephone line or special equipment.
  160.         
  161.         EZ-E-Mail software is free of charge.  In order to have a
  162.         direct connection, both users must purchase the compatible 
  163.         software.  In order to send the messages, one user must first 
  164.         determine that the other user's telephone line is free. This is 
  165.         usually done by calling the other party to ensure that the 
  166.         line will be free to call and accept the connection.
  167. __________________________________________________________________________
  168.  
  169. 1.3 Gateway to other mail services. 
  170.  
  171.         Currently, EZ-E-Mail serves as a gateway to MCI Mail(sm), 
  172.         CompuServe(tm), Internet, usenet, and Fidonet.  This 
  173.         gateway service is provided at no additional charge.
  174.  
  175. __________________________________________________________________________
  176.  
  177. 1.4 EZ-E-Mail is cost-effective.
  178.  
  179.         Subscribers pay only a flat rate, no message unit fees, 
  180.         and no extra charge for sending the same message to multiple 
  181.         addressees. The message is sent once to the Central Post 
  182.         Office (CPO) and forwarded from there to all the addressees.
  183.         
  184.         Connect time is minimized.  Subscribers create all their files
  185.         and mail messages BEFORE connecting to the CPO. Mail
  186.         messages and files are compressed upon completion.  They are
  187.         then queued for delivery.  Only when you click on the Connect 
  188.         to CPO selection does the dialup start. Therefore, the only 
  189.         telephone company charge will be for the amount of time required 
  190.         to send the queued mail.
  191.  
  192. __________________________________________________________________________
  193.  
  194. 1.5 Encryption Protection
  195.  
  196.         Mail messages and files are encrypted upon exiting from the editor. 
  197.         Upon receipt, the message or file is decrypted automatically.
  198.  
  199.  
  200. __________________________________________________________________________
  201.  
  202. 1.6 Subscription Information and Rates
  203.  
  204. The first month of EZ-E-Mail service is a trial period and no payment 
  205. is due.  Thereafter, fees are due and payable in advance by check
  206. or money order either monthly, quarterly, semi-annually, or yearly.  
  207. A user is not fully registered until payment is received by Shecora 
  208. Associates, Inc.  
  209.  
  210. Subscribers will be billed electronically for their mail service.
  211. If a check is returned for any reason by the bank, a surcharge of
  212. $15.00 will be assessed.  In addition, until the bank return fee and
  213. the subscription fee are paid and cleared, the user's account will 
  214. be frozen.  The CPO will accept mail to that account, but will not 
  215. allow downloading to the user until the account bill is settled.
  216.  
  217.             Rates
  218.         
  219.             --- Monthly        $  7.00 (US)          $  8.00 (CDN)
  220.             
  221.             --- Quarterly      $ 19.00 (US)          $ 21.00 (CDN)
  222.             
  223.             --- Semi-annually  $ 35.00 (US)          $ 38.00 (CDN)
  224.             
  225.             --- Yearly         $ 60.00 (US)          $ 65.00 (CDN)
  226.             
  227.  
  228. __________________________________________________________________________
  229.  
  230. 1.7 Checking Mail
  231.  
  232. Mail should be checked a minimum of every three days.  It is recommended
  233. that mail be checked once a day.  Mail pending at the CPO older than
  234. 80 hours will be DELETED WITHOUT NOTICE.  
  235.  
  236. If a subscriber knows in advance that he/she will not be available to 
  237. pick up mail within the 80-hour limit, he/she should send mail to 
  238. "help" stating the start and expiration date for the CPO to hold the 
  239. mail.  Allow three working days for this request to be processed.
  240.  
  241.  
  242. __________________________________________________________________________
  243.  
  244. 1.8 Hardware Requirements
  245.  
  246. Each subscriber must have an IBM-compatible DOS-based personal computer 
  247. and a Hayes-compatible modem. If you are using a 9600 baud Hayes compatible
  248. modem, it must be V.32 compliant and RTS/CTS must be enabled.  This setting
  249. is generally enabled by typing "AT&K3" in the modem configuration.
  250.  
  251. A hard disk is highly recommended.
  252.  
  253. If you are running EZMailBox in a network configuration, be advised 
  254. that networks are not supported in this version and therefore you may
  255. experience problems running multiple sessions of EZMailBox.
  256.  
  257.  
  258. __________________________________________________________________________
  259.  
  260. 1.9 Hotline/Technical Support
  261.  
  262. Any problems, bug reports, or suggestions should be sent to
  263. Shecora Associates, Inc. via the EZ-E-Mail address: "help".
  264.  
  265. Be advised that occasionally servers will need maintenance performed.
  266. Sundays, starting at 10:00am Eastern time until the maintenance is 
  267. completed, has been designated as the time for these maintenance tasks. 
  268. During that period, the server will be unavailable.
  269.  
  270. Telephone Technical Support will be available from Monday through Friday,
  271. from 9:00 am to 11:00 p.m. and from 1:00pm to 5:00 p.m. Eastern time at 
  272. 603-672-0736.
  273.  
  274. __________________________________________________________________________
  275.  
  276. 1.10 Distribution of Software
  277.  
  278. The EMKIT*.ZIP file can be distributed freely on floppy or via BBS accounts.
  279.  
  280. NOTE: It is not recommended distributing .EXE files as these files are
  281. subject to viral attacks.
  282.  
  283.  
  284. __________________________________________________________________________
  285.  
  286. 1.11 U.S. Government Internet Domain Addressing Standard
  287.  
  288. The EZMailBox software is the gateway for the EZ-E-Mail Service.  
  289. Each subscriber must register a unique EZMailBox address. The 
  290. EZMailBox address is based on the U.S. Government's Internet 
  291. Domain Addressing Standard.
  292.  
  293. A domain is comprised of a government-defined organizational 
  294. identifier (such as sai.com) and may also contain one or more 
  295. subdomains.  The periods are the delimiters of the subdomains.
  296.  
  297. The following is an example of the domain addressing standard:
  298.  
  299.         robert@tinsel.ME30675.sai.com
  300.         
  301. In this example, 
  302.  
  303. "robert" is in the user field and is a unique user name
  304. for the EZMailBox account tinsel in the EZ-E-Mail 
  305. subdomain .ME30675.sai.com.
  306.  
  307. "tinsel" is the EZMailBox name.  This is equal to your street address
  308. or P.O. Box number.
  309.  
  310. ".ME30675" indicates a subdomain of the EZ-E-Mail address .sai.com.
  311. This is the same as your city and state.
  312.  
  313. ".sai.com" is the government-defined organizational domain for 
  314. EZ-E-Mail.  This field is the name of your mail delivery service.
  315.  
  316. Therefore, tinsel.ME30675.sai.com is the correct address for the
  317. EZMailBox name tinsel.ME30675 to receive mail.
  318.  
  319. Because this standard allows more than one EZMailBox to be named 
  320. tinsel, a user can choose a more meaningful name for his/her 
  321. EZMailBox account name. In addition, this conformance to the
  322. Internet standard allows users to easily exchange mail with
  323. other electronic mail services.
  324.  
  325. __________________________________________________________________________
  326.  
  327. 1.12 Limitations of Liability
  328.  
  329. EZ-E-Mail and EZMailBox shall be provided to you upon the following 
  330. terms and conditions:
  331.  
  332. 1. Federal and state law prevents the use of EZ-E-Mail for the
  333. purpose and intent to annoy, threaten, or harass any person, and 
  334. said laws further prevent any material which is obscene, lewd,
  335. lascivious, filthy, or indecent.  Use of your EZ-E-Mail for these
  336. purposes or any other illegal or prohibited communications,
  337. including copyright or trademark infringement, may result in the 
  338. discontinuance of EZ-E-Mail and where appropriate, the institution
  339. of legal action.
  340.  
  341. 2. If any claims are made against EZ-E-Mail or Shecora Associates,
  342. Inc. relating to or arising out of any materials sent by you, 
  343. you hereby agree to indemnify and hold EZ-E-Mail and Shecora
  344. Associates, Inc. harmless against any damages or expenses incurred
  345. by them in defending such an action.  EZ-E-Mail and Shecora 
  346. Associates, Inc. shall not be liable in any event for any special,
  347. indirect, or consequential damages suffered by a service user
  348. of EZ-E-Mail or a third party, including but not limited to any 
  349. loss of profits, resulting from any act or inaction by EZ-E-Mail 
  350. or Shecora Associates, Inc., regardless of whether they had any 
  351. actual or constructive knowledge of said damages or actions.
  352.  
  353. 3. Shecora Associates, Inc. may revise the prices, specifications,
  354. or any other aspect of EZ-E-Mail without prior notice to you.
  355. If you are dissatisfied with any of said charges, you may 
  356. discontinue EZ-E-Mail by notifying Shecora Associates, Inc.
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361. Section 2 
  362. INSTALLATION INSTRUCTIONS
  363. __________________________________________________________________________
  364.  
  365.  
  366. The EMINSTAL executable file will step you through the entire 
  367. installation procedure.  If for any reason you are unable to 
  368. complete the installation successfully, contact EZ-E-Mail 
  369. Technical Support.  
  370.  
  371. The EZMailBox registration form asks for the following information: 
  372. name, residential or business mailing address, domain code, telephone 
  373. number, user name, EZMailBox name, and whether you choose to receive mail 
  374. advertisements.
  375.  
  376.  
  377. __________________________________________________________________________
  378.  
  379. 2.1 Getting Started with EZ-E-Mail
  380.                         
  381.         If you are installing EZMailBox from an original floppy or a copy 
  382.         (both of which should be write protected) of the original, you 
  383.         will have three files on the disk:
  384.         
  385.                 README.1ST, an ASCII text file
  386.                 EMKIT106.EXE, the executable file
  387.                 EMKIT106.ZIP, the archived file
  388.  
  389.         To install EZMailBox software from the floppy drive (generally
  390.         the A: drive), follow these steps:
  391.         
  392.                 1. Create a temporary directory on your hard disk.
  393.                 2. Change your current drive to C:
  394.                 3. Change your current directory to the temporary one 
  395.                    just created.
  396.                 4. Run the EMKIT106 executable or zip file from the temporary
  397.                    directory.
  398.                 
  399.                 Example:
  400.                 mkdir \temp
  401.                 C:  (Your current drive is now the "C" drive)
  402.                 cd \temp
  403.                 A:EMKIT106 or PKUNZIP EMKIT106
  404.                 
  405.         The EMKIT106 executable file will unpack the following files to
  406.         the current directory (in this example, the current directory
  407.         is \temp):
  408.         
  409.                 EMINSTAL.EXE
  410.                 READ.ME
  411.                 EZHELP.HLP
  412.                 PED.EXE-an ASCII text editor
  413.                 PED.DOC-documentation for the PED editor
  414.                 
  415.         Now you are ready to complete the installation.  At the prompt,
  416.         type EMINSTAL. If you are using a monochrome monitor and find the
  417.         letters difficult to see, start over and type EMINSTAL /m. The 
  418.         software will prompt you through the installation and will ask 
  419.         for the following information:
  420.         
  421.                 1.  Enter the EZ-E-Mail home directory name.
  422.                 
  423.                     You must include the full path name, including the
  424.                     drive. The Tiny Word editor will be placed in the
  425.                     designated directory in \bin\ped
  426.                     
  427.                 Example:    C:\ezemail
  428.                 
  429.                 Editor location:
  430.                 Example:    C:\ezemail\bin\ped
  431.                 
  432.                 2.  A window and selection box now appears.  You are 
  433.                 asked to pick one of the directories in which to install 
  434.                 the EZMBOX.BAT file.  If you are not sure where to install
  435.                 the .BAT file, the recommended directory is C:\.
  436.                                 
  437.                 Example:    C:\
  438.                 
  439.         It is recommended that \ezemail be used as the preferred 
  440.         directory name for the installation of the EZMailBox software.
  441.         
  442.         The install program will then create the working directory
  443.         for EZ-E-Mail.
  444.         
  445.         Example:    C:\ezemail\user
  446.         
  447.         You start up EZMailBox by typing "ezmbox".  There is a viral scan
  448.         program included in the software. There is a 20% chance of it
  449.         being invoked upon startup.  If the viral check has been invoked,
  450.         the initial startup will take longer while it checks the program.
  451.         
  452.         For each user you add, the software will create a user directory 
  453.         under the c:\ezemail\user directory.
  454.                 
  455.         You are now ready to register your EZMailBox account.
  456.         
  457.  
  458. Until your EZMailBox account is registered, the program will display the 
  459. READ.ME file each time you start up ezmbox. Typing "q" will quit you
  460. out of this file and pop up a window which will ask you if you want to
  461. register.  
  462.  
  463. If you choose "N" here, you will still proceed and be asked your user 
  464. name. This is the name you will use to receive mail.  Use your first name,
  465. last name, or any combination you wish. Do not use spaces between your
  466. first and last name. However, you will not be able to create or send mail 
  467. until you register. 
  468.  
  469.         You will then be asked if you are a new user. If you choose "N", 
  470.         you will exit from the program.
  471.   
  472.         If you choose "Y" at this point, you will go to the User Setup up 
  473.         window.  After completing the requested information in this window, 
  474.         you can then proceed to register your EZMailBox account.
  475.  
  476. If you choose "Y", you will immediately go to the registration form.
  477. Complete this form.  (See the READ.ME file for instructions or press
  478. [F1] for additional help on any part of this form.) 
  479.  
  480. Once you have completed the registration form, press [F10] to save it.
  481. Then choose the Connect to CPO option in the Mail menu selection to
  482. activate your registration.  The CPO will immediately send back an
  483. acknowledgment and a confirmation of your EZMailBox account name.
  484.  
  485.  
  486.                 
  487.         
  488. Section 3
  489. MENU FIELDS
  490. __________________________________________________________________________
  491.  
  492. 3.1 Conventions
  493.  
  494.  
  495. The following conventions are used in the EZMailBox software.
  496.         
  497.         Accelerator Keys --
  498.                 
  499.                 For ease of use, highlighted accelerator keys have been
  500.                 defined in the software.
  501.  
  502.         [F1] -- 
  503.                 Pressing [F1] from any point in the program displays
  504.                 additional online information about the current selected
  505.                 item.  Press the [Esc] key when you are finished with the 
  506.                 help mode.
  507.                 
  508.         [F10] --
  509.                 [F10] is used in dialog boxes to save the current
  510.                 information.
  511.                 
  512.         [Esc] --
  513.                 Pressing the [Esc] key tells the software to quit the
  514.                 current window and not to save any of the changes.
  515.  
  516.         * --
  517.                 The asterisk (*) is used to send a message or file to
  518.                 all members of a distribution list.
  519.     
  520.         # --                  
  521.                 The pound (#) sign is used to start a comment in an
  522.                 alias file.
  523.                 
  524.         Pager Window Conventions
  525.                  
  526.                 <Enter> --
  527.                     Pressing the <Enter> key in continuous text advances the
  528.                     scroll one line at a time.
  529.                 
  530.                 <Space Bar> --
  531.                     Pressing the <Space Bar> in continuous text advances the
  532.                     scroll one window at a time.
  533.                     
  534.         Mouse --
  535.                 Standard mouse movements are supported.
  536.  
  537.  
  538. __________________________________________________________________________
  539.  
  540. 3.2 Status Line
  541. __________________________________________________________________________
  542.  
  543. 3.2.1 Address
  544.         
  545.                 This is the first field in the status line.  If the 
  546.                 user has not registered the EZMailBox address, the
  547.                 entry will be as follows:
  548.                 
  549.                 "user name"@unkown.unreg.sai.com
  550.                 
  551.                 This field will also flash until the address is 
  552.                 registered.
  553.                 
  554.                 The following example illustrates how it will appear 
  555.                 once it is registered.
  556.                                 
  557.                 Bob@tinsel.ME03776.sai.com
  558.  
  559. __________________________________________________________________________
  560.                 
  561. 3.2.Folder
  562.         
  563.                 This field indicates the name of the folder the user is
  564.                 currently in and the number of messages in that folder.
  565. __________________________________________________________________________
  566.  
  567. 3.2.3 Expiration Date
  568.         
  569.                 This is the expiration date of the EZMailBox subscription.
  570.                 The user will have the first thirty days on a free trial
  571.                 basis.  Therefore the first expiration date will be thirty
  572.                 days from the date the EZMailBox address is registered.
  573.                 
  574.  
  575.                 
  576. __________________________________________________________________________
  577.  
  578. 3.3 File
  579. __________________________________________________________________________
  580.  
  581. 3.3.1 Backup Node File
  582.         
  583.                 Choosing this option will create a backup of 
  584.                 the node.dat file to the A: drive.
  585.                 
  586.                 This should be done after completing registration.
  587.                 
  588. __________________________________________________________________________
  589.  
  590. 3.3.2 Restore Node File
  591.         
  592.                 Choosing this option will restore the node.dat 
  593.                 file from the A: drive.
  594.  
  595.  
  596. __________________________________________________________________________
  597.  
  598. 3.3.3 Exit
  599.         
  600.                 Exits the user from the program.
  601.                 
  602.  
  603.  
  604.  
  605. __________________________________________________________________________
  606.  
  607. 3.4 Configure
  608. __________________________________________________________________________
  609.  
  610. 3.4.1 System Configuration
  611.                 
  612.                 There are seven fields in this menu box.  Fill in each 
  613.                 field, except the Modem Initialization field.  
  614.                 
  615.                     Comm Baud Speed:       Choices are 1200, 2400, 9600,
  616.                                            or 19200.
  617.  
  618.                     Comm Port:             Choices are COM1 and COM2.
  619.  
  620.                     Modem Initialization:  Leave this field blank.
  621.  
  622.                     Long Distance Access:  The default in this field is 1.
  623.                                            If you access your long distance 
  624.                                            carrier using a different initial
  625.                                            number, enter that number here.
  626.                                            
  627.                     CPO Number:            When you type in the number for
  628.                                            the CPO, do not include hyphens
  629.                                            or parentheses.
  630.                                                                                      
  631.                                            For 2400 and 1200 baud modems, 
  632.                                            the number is 603-673-0718.
  633.                                            
  634.                                            For 19200 and 9600 baud modems,
  635.                                            the number is 603-673-0960.
  636.                                            
  637.  
  638.                     Color Monitor:         The default is "Y".
  639.  
  640.                     Postmaster:            The first person who registers 
  641.                                            him/herself as a user will be 
  642.                                            automatically designated the 
  643.                                            Postmaster.
  644.                                            
  645.                                            The Postmaster will receive
  646.                                            mail:
  647.                                            1. if the mail is addressed to
  648.                                            the Postmaster at that EZMailBox
  649.                                            address
  650.                                                      OR
  651.                                            2. if mail is sent to an unknown
  652.                                            user at that EZMailBox address, 
  653.                                            the mail will be diverted to 
  654.                                            the Postmaster.
  655.  
  656.         
  657. __________________________________________________________________________
  658.  
  659. 3.4.2 Create Alias File 
  660.         
  661.                 Users create their distribution lists within the mail program.  
  662.                 When you select this option, you will be asked to select an 
  663.                 8-character name.  Once that is selected, you will be in edit
  664.                 mode and can then create your alias distribution list.
  665.                 When you finish, save the file and exit the editor.  
  666.                 The software will append the extension denoting alias 
  667.                 files (.als) and save the alias file to your user directory.
  668.                 
  669.            How to setup an alias file:
  670.  
  671.                 When you choose Create Alias File from the Configure 
  672.                 pulldown menu, your designated editor will be invoked.  
  673.                 You can now create your individual distribution lists.  
  674.                 List each addressee on a separate line.  You may add 
  675.                 comments to each line by preceding each new comment with 
  676.                 the pound (#) sign. 
  677.                 
  678.            Example: bob@tinsel.FL37654.sai.com # Robert Gray-Midwest Rep
  679.                 
  680.                 When you save and exit from your editor, your file will 
  681.                 automatically be created with the extension of .als.
  682.                 
  683.            Example: members.als
  684.                 
  685.            How to send mail to all addressees in an alias file:
  686.                  
  687.                 When you invoke the Create Mail option, use the 
  688.                 asterisk (*) and file name at the TO: prompt.
  689.                 
  690.            Example:
  691.                         To: *members
  692.                         
  693.  
  694. __________________________________________________________________________
  695.         
  696. 3.4.3 User Setup
  697.         
  698.                 There are three fields in this menu box.
  699.                 
  700.                 Editor:                Enter any true text editor of your 
  701.                                        choice.  (A true text editor creates
  702.                                        an output file that is EXACTLY the
  703.                                        same as the input file.) When you 
  704.                                        start up the Create Message option,
  705.                                        this will be your editor.
  706.  
  707.                                        NOTE: Be aware that editors that are
  708.                                        *.COM files may cause the system to 
  709.                                        hang.  This problem does not occur
  710.                                        with *.EXE files. PED.EXE, an ASCII
  711.                                        text editor, has been included with 
  712.                                        the EZMailBox software for your
  713.                                        convenience. PED can be used as your 
  714.                                        designated text editor.
  715.                                            
  716.                 User Full Name:        Enter the full name of the user.
  717.                     
  718.                 Enable User Password:  The default is "N".  If you
  719.                                        wish to use password access, 
  720.                                        select "Y".  You will then be 
  721.                                        asked to enter and verify a 
  722.                                        password. Enter your password.
  723.                                        It will not appear in the bar.
  724.                                        You can use any combination of
  725.                                        uppercase and lowercase letters,
  726.                                        and/or numbers.  Use only
  727.                                        printable characters (no control
  728.                                        characters).
  729.                                            
  730.                                        The Enable User Password field can 
  731.                                        be changed at any time via the 
  732.                                        Change User Password selection.
  733.  
  734.  
  735. __________________________________________________________________________
  736.         
  737. 3.4.4 Change User Password
  738.         
  739.                 There are two fields in this menu box.
  740.                 
  741.                     New Password:  Enter your new password.  It will not 
  742.                                    appear in the bar.  It must be a minimum
  743.                                    of 6 characters. You can use any 
  744.                                    combination of uppercase and lowercase 
  745.                                    letters, and/or numbers.  Use only 
  746.                                    printable characters (no control 
  747.                                    characters).
  748.                                
  749.                     Verify:        After entering the new password, you 
  750.                                    will be asked to type it again as a 
  751.                                    verification. It will not appear in the 
  752.                                    bar. If you mistype the password, you 
  753.                                    will default back to the New Password 
  754.                                    field and can start again.
  755.         
  756.  
  757. __________________________________________________________________________
  758.  
  759. 3.4.5 Registration
  760.         
  761.                 This is the form you use to register your EZMailBox
  762.                 address.  The information required here includes:
  763.  
  764.                      Your name
  765.                      
  766.                      Company name, if applicable
  767.                      
  768.                      Your (or your company's) mailing address
  769.                      
  770.              EZMailBox subdomain name.  This name can be up to
  771.                      nine characters long. It must start with a letter 
  772.                      and include at least one numeric character or it 
  773.                      will be refused by the registration process.
  774.                                                 
  775.                        For information on customized subdomains, which can 
  776.                        reflect your business or organization, contact 
  777.                        Customer Service.
  778.                            
  779.                  Home phone
  780.                      
  781.                  Business phone
  782.  
  783.             Any falsification of information in these fields will be 
  784.                 cause for immediate discontinuance of EZ-E-Mail service. 
  785.  
  786.                 The default for receiving mail advertisements is "N".  If 
  787.                 you wish to receive unsolicited mail advertisements, 
  788.                 select "Y".
  789.                 
  790.                 In addition, the program asks for the password for the
  791.                 EZMailBox name you are registering.  As with the user 
  792.                 password, the minimum number of characters is 6. They
  793.                 can be any combination of uppercase and lowercase letters, 
  794.             and/or numbers. Use only printable characters (no 
  795.                 control characters).
  796.                 
  797.                 If you need to change the EZMailBox password for any reason,
  798.                 select the Change EZMailBox Password option.  As soon as 
  799.                 you complete the change, the software will call the CPO.
  800.                 The CPO will send back an acknowledgment that it has received
  801.                 the change.  NOTE-  Doing a full backup after changing 
  802.                 the EZMailBox password is highly recommended.
  803.                 
  804.                 Now you will be asked to enter your three choices
  805.                 for your EZMailBox name.   Choose names with a 
  806.             minimum of 3 characters and a maximum of 10.
  807.                 
  808.                 Currently, the default for the CPO is "lemuria".  As more 
  809.                 CPOs are added to the EZ-E-Mail network, the name in this 
  810.                 field may change.
  811.                 
  812.                 The last field to complete is the Commercial Mail option.
  813.                 The default is "N".  If you choose to receive commercial
  814.                 mail (such as advertisements), select "Y".
  815.                 
  816.                 Once you have completed this form, press [F10] to save it.
  817.                                 
  818.                 Pressing the [Esc] key quits the field and returns you to the 
  819.                 menu selection bar.  No information is saved.
  820.                                 
  821.                 Fill in the information required in the System Configure 
  822.                 option before proceding.
  823.                 
  824.                 To complete the registration of your EZMailBox address,
  825.                 select Connect to CPO from the Mail menu.  The software 
  826.                 will automatically register your EZMailBox address.  The 
  827.                 CPO will instantly send back an acknowledgment of your 
  828.                 registration and a confirmation of your EZMailBox name.
  829.                 
  830.                 As soon as you have completed registration, you can start
  831.                 to create and send mail.  There is no need to exit the
  832.                 program and restart.
  833.                 
  834.                 NOTE:  
  835.                 It is recommended that you do a backup of the node file
  836.                 as soon as you have completed registration.  Choose the
  837.                 Backup Node File selection under the File menu option.
  838.  
  839.                 ********************************************************
  840.                                          WARNING
  841.                                          
  842.                 A recovery fee of $50.00 will be assessed if the node.dat
  843.                 file is lost and the user has not made a backup copy.
  844.                 
  845.                 *********************************************************
  846.         
  847.                 Once you have registered your EZMailBox address, the 
  848.                 option "Registration" will appear in white letters on
  849.                 color monitors and in reverse video on monochrome
  850.                 monitors. Registration will no longer be a selectable option.
  851.                 
  852.  
  853.  
  854.  
  855. __________________________________________________________________________
  856.  
  857. 3.4.6 Change EZMailBox Password
  858.         
  859.                 If you need to change the EZMailBox password for any reason,
  860.                 select the Change EZMailBox Password option.  As soon as 
  861.                 you complete the change, the software will call the CPO.
  862.                 The CPO will send back an acknowledgment that it has received
  863.                 the change.  
  864.                 
  865.                 NOTE:
  866.                 After changing the EZMailBox password, it is highly
  867.                 recommended doing a backup of the node.dat file.
  868.                 To accomplish this, choose the Backup Node File option
  869.                 under the File menu selection.
  870.                 
  871.                     New Password:  Enter your new password.  It will not 
  872.                                    appear in the bar.  It must be a minimum
  873.                                    of 6 characters. You can use any 
  874.                                    combination of uppercase and lowercase 
  875.                                    letters, and/or numbers.  Use only 
  876.                                    printable characters (no control 
  877.                                    characters).
  878.                           
  879.                     Verify:        After entering the new password, you 
  880.                                    will be asked to type it again as a 
  881.                                    verification. It will not appear in the 
  882.                                    bar.  If you mistype the password, you 
  883.                                    will default back to the New Password 
  884.                                    field and can start again.
  885.  
  886.         
  887.  
  888. __________________________________________________________________________
  889.  
  890. 3.5 Mail
  891. __________________________________________________________________________
  892.  
  893. 3.5.1 Create Message
  894.                 
  895.                 When the user clicks on this option, a window will pop up
  896.                 with the word "TO:" in the upper left hand corner.  Type
  897.                 the name of the addressee or alias file name.  The software
  898.                 will continue to prompt you with the "TO:" until you press 
  899.                 enter on an empty line.  You will now be at the "Subject:"
  900.                 prompt.  Add the subject you wish and press enter. The
  901.                 editor you had designated in the System  Configuration window
  902.                 will now be invoked. When the editor is invoked to create mail
  903.                 messages, the software creates a temporary file. You can now 
  904.                 create your message.  When you exit from your editor, the 
  905.                 software compresses and encrypts the message. A popup window
  906.                 will now appear and asks if you want to queue the message
  907.                 for transmission. If you choose "Y" the message is now
  908.                 queued to be sent. If you choose "N", the message is aborted.
  909.                 When you are ready to send all your messages, select the 
  910.                 Connect to CPO option.
  911.  
  912.                 Until you register the EZMailBox address this field will
  913.                 be disabled and appears in white on color monitors and
  914.                 in reverse video on monochrome monitors. 
  915.  
  916. __________________________________________________________________________
  917.  
  918. 3.5.2 Send File
  919.         
  920.                 When you have a file ready to send, click on the Send File
  921.                 option.  A window will pop up and there will be a 
  922.                 "File to send:" prompt in the upper left hand corner.  You 
  923.                 must type in the full path of the file
  924.                 (i.e. c:\junk\stuff\sales). 
  925.                 
  926.                 Press enter and the next prompt is "TO:".  Type in the
  927.                 addressee here and press enter.  The subject line is now 
  928.                 displayed.  When you press enter again, your editor will
  929.                 be invoked and you can add a message to the file being 
  930.                 transferred.  Once you exit from the editor the file will be 
  931.                 compressed, encrypted, and queued for sending.
  932.  
  933.                 When a file is received by the user, the software files it
  934.                 in a special directory called \ezemail\user\"user name"\files.
  935.                 A system message is prepended to the mail message indicating
  936.                 the exact location of the file you received.
  937.  
  938.                 For new EZMailBox addresses, this field will remain disabled 
  939.                 until subscription payment is received at the CPO.
  940.  
  941.  
  942.  
  943.  
  944. __________________________________________________________________________
  945.  
  946. 3.5.3 Open Mail Box
  947.         
  948.                 Clicking on this option pops up a window which displays 
  949.                 all messages held in the inbox.        
  950.  
  951.         
  952. __________________________________________________________________________
  953.  
  954. 3.5.4 Connect to CPO
  955.         
  956.                 Clicking on this option sends all queued mail to the CPO
  957.                 for delivery and downloads all mail waiting at the CPO.
  958.         
  959.  
  960. __________________________________________________________________________
  961.  
  962. 3.5.5 Open Folder
  963.         
  964.                 When the user clicks on this option, a window will pop up
  965.                 which asks for the name of the folder you wish to open.
  966.                 If the folder does not exist, you will receive a message
  967.                 to that effect.
  968.                 
  969.                 A folder can only be created within the Create Message 
  970.                 option.
  971.                                 
  972.                 If a user presses [Esc] while in any of the folder 
  973.                 directories, any messages marked for deletion will not 
  974.                 be deleted.
  975.         
  976.  
  977.         
  978.  
  979. __________________________________________________________________________
  980.  
  981. 3.6 Help
  982.  
  983. __________________________________________________________________________
  984.     
  985. 3.6.1 About EZ-E-Mail
  986.         
  987.                 EZMailBox Version 1.0
  988.                 Copyright 1991
  989.                 Shecora Associates, Inc.
  990.  
  991.         
  992. __________________________________________________________________________
  993.  
  994. 3.6.2 Gateways
  995.         
  996.                 How to reach the different gateways:
  997.  
  998.                 MCI Mail --
  999.                        Examples:
  1000.                                    123-6789@MCIMail.com
  1001.                                    RJones@MCIMail.com
  1002.                                    Robert_jones@mcimail.com
  1003.                                    
  1004.                 CompuServe -- 
  1005.                        Example:
  1006.                                    13654.4623@compuserve.com
  1007.                                    
  1008.                 Internet --
  1009.                        Example:
  1010.                                    user@site.subdomain.domain
  1011.                                    
  1012.           
  1013.                 Fidonet --
  1014.                     
  1015.                 Fidonet has a unique addressing system. A typical 
  1016.                 Fido address is "1:987/654"; a typical Fido 
  1017.                 "point node" address is "1:987/654.32" or "987/654.32".  
  1018.                 This is zone 1, network 987, Fido (node) 654, 
  1019.                 "point node" 32.  If the zone number is missing, 
  1020.                 assume it is zone 1.  The zone number must
  1021.                 be supplied in the outgoing message.
  1022.                 
  1023.                 To send a message to Bob Jones on Fidonet address
  1024.                 1:987/654, use the address:
  1025.                    Bob.Jones@f654.n987.z1.fidonet.org
  1026.                    
  1027.                 To send a message to Fred Smith at Fidonet node
  1028.                 987/654.32, use the address:
  1029.                    Fred.Smith@p32.f654.n987.z1.fidonet.org        
  1030.  
  1031. __________________________________________________________________________
  1032.         
  1033. 3.6.3 Display Read Me
  1034.         
  1035.                When the user clicks on this option, the entire user 
  1036.                information file will be displayed. 
  1037.         
  1038.  
  1039. __________________________________________________________________________
  1040.  
  1041. 3.6.4 Your EZMailBox Address
  1042.  
  1043.                The EZMailBox software is the gateway for the EZ-E-Mail
  1044.                Service.  Each subscriber must register a unique EZMailBox
  1045.                address.  The EZMailBox address is based on the U.S. 
  1046.                Government's Internet Domain Addressing Standard.
  1047.                
  1048.                A domain is comprised of a government-defined organizational 
  1049.                identifier (such as sai.com) and may also contain one or more 
  1050.                subdomains.  The periods are the delimiters of the subdomains.
  1051.  
  1052.                The following is an example of the domain addressing standard:
  1053.  
  1054.                robert@tinsel.ME30675.sai.com
  1055.         
  1056.                In this example, 
  1057.  
  1058.                "robert" is in the user field and is a unique user name
  1059.                for the EZMailBox account tinsel in the EZ-E-Mail 
  1060.                subdomain .ME30675.sai.com.
  1061.  
  1062.                "tinsel" is the EZMailBox name.  This is equal to your street
  1063.                address or P.O. Box number.
  1064.  
  1065.                ".ME30675" indicates a subdomain of the EZ-E-Mail address 
  1066.                .sai.com.  This is the same as your city and state.
  1067.  
  1068.                ".sai.com" is the government-defined organizational domain 
  1069.                for EZ-E-Mail.  This field is the name of your mail 
  1070.                delivery service.
  1071.  
  1072.                Therefore, tinsel.ME30675.sai.com is the correct address 
  1073.                for the EZMailBox name tinsel.ME30675 to receive mail.
  1074.  
  1075.                Because this standard allows more than one EZMailBox to be 
  1076.                named tinsel, a user can choose a more meaningful name for 
  1077.                his/her EZMailBox account name. In addition, this conformance
  1078.                to the Internet standard allows users to easily exchange mail 
  1079.                with other electronic mail services.
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.  
  1084.         
  1085. EZ-E-Mail is a service mark of Shecora Associates, Inc.
  1086. EZMailBox is a trademark of Shecora Associates, Inc.
  1087. MCI Mail is a registered service mark of MCI Communications Corp.
  1088. CompuServe is a trademark of CompuServe
  1089. MS-DOS is a trademark of Microsoft Corporation.
  1090.  
  1091.  
  1092.